Hur ansluter jag Office 365 Kalender för att synkronisera möten?

När den är aktiverad kommer Microsoft Calendar sync att importera och exportera alla valbara möten och upptagna tidshändelser för de senaste två månaderna och upp till två år framåt från det aktuella datumet.

1. Navigera till ditt Appointible-konto:

Klicka på ”Tillägg” i den vänstra sidopanelen.

Obs 1: Endast tjänsteleverantörerna i Appointible kan ansluta till en extern kalender. En och samma tjänsteleverantör kan ansluta till flera externa kalendrar.

Obs 2: Om du inte har administrativa rättigheter kan du öppna ”Profilbild -> Min profil -> Kalendersynkronisering” och hantera externa kalenderanslutningar därifrån.

2. Klicka på ”Konfigurera” i panelen ”Kalendersynkronisering”:

3. Klicka på ”Connect” bredvid ”Microsoft Calendar”:

4. Välj ditt konto:

5. Acceptera behörigheterna:

6. Slutligen väljer du synkroniseringsalternativen:

1. Välj först önskad kalender om flera kalendrar finns tillgängliga i ditt Microsoft-konto.
2. Välj sedan om du vill synkronisera händelser till den valda kalendern från Appointible:

• Markera ”Möteshändelser” om du vill att alla framtida möten som du har tilldelats ska synkroniseras till Microsoft Calendar.
• Markera ”Händelser på arbetstid” om du vill att dina framtida händelser på arbetstid ska synkroniseras med din Microsoft Kalender.

Om du är osäker kan du ändra dessa inställningar senare. Synkroniseringen av Microsoft Calendar startar när du klickar på knappen ”Start Sync”.

Synkroniseringsstatus för Google Kalender:

När Microsoft Calendar har anslutits ser du aktuell synkroniseringsstatus och tillgängliga åtgärder:

1. Knappen Redigera för att uppdatera dina synkroniseringspreferenser.
2. Knappen Återanslut är endast synlig om din Microsoft Calendar-anslutning har problem och du måste återansluta.
3. Knappen Koppla från för att ta bort Microsoft Calendar Sync från ditt konto.

Synkronisera händelser från Microsoft Kalender:

Inledningsvis kommer händelserna från Microsoft Calendar för de senaste två månaderna och upp till två år framåt från det aktuella datumet att synkroniseras till ditt Appointible-konto. Detta kan ta 1-10 minuter efter att du först har anslutit din Microsoft-kalender.

Senare nya händelser och uppdateringar synkroniseras automatiskt med autopilot på 10-20 sekunder.

Uppdateringar i Microsoft Kalender till möten:

1. Du kan boka om ett möte till ett annat datum och en annan tid med hjälp av Microsoft Calendar.
2. Du kan lägga till ytterligare anteckningar till möten med hjälp av Microsoft Calendar. Fältet Beskrivning synkroniseras med fältet Sammanfattning för mötet.
3. Du kan inte avboka en tid i Microsoft Kalender.
4. Du kan ta bort ett möte från Microsoft Kalender. Om den tas bort kommer den automatiskt att tas bort endast från din Appointible-kalender.

Synkronisera händelser till Microsoft Kalender:

Om du väljer att synkronisera möteshändelser i inställningarna för synkronisering av Microsoft Kalender, kommer alla framtida möten som tilldelas dig att synkroniseras till Microsoft Kalender. Din Microsoft-kalender får uppdateringar inom några sekunder efter att en tid har uppdaterats eller avbokats.

Om ett möte tas bort eller tilldelas en annan tjänsteleverantör i Appointible tas det också bort från din Microsoft-kalender.

Samma logik gäller för de upptagna tidshändelser som skapas i Appointible. Se till att synkroniseringen av händelser för upptagen tid är aktiverad i synkroniseringsinställningarna för din Microsoft Kalender. Din Microsoft-kalender får uppdateringar inom några sekunder om en upptagen händelse uppdateras eller tas bort.