Hur ansluter jag Google Kalender för att synkronisera mina möten och upptagen tid?

När den är aktiverad kommer Google Kalender-synkronisering att importera och exportera alla valbara möten och upptagna tidshändelser för de senaste två månaderna och upp till två år framåt från det aktuella datumet.

Anslut din Google Kalender med Appointible

1. Logga in på ditt Appointible-konto.
2. Öppna Inställningar och navigera till ”Min profil”.
3. Hitta avsnittet ”Kalendersynkronisering” och klicka på knappen Google Calendar -> Connect.

Obs 1: Endast tjänsteleverantörerna i Appointible kan ansluta till en extern kalender. En enda tjänsteleverantör kan ansluta till flera externa kalendrar.

Obs 2: Om du har administratörsrättigheter kan du öppna ”Tillägg -> Kalendersynkronisering” och hantera externa kalenderanslutningar därifrån.

Klicka först på knappen Google Calendar Connect och logga in på ditt Google-konto:

VIKTIGT! På skärmen ”Appointible vill ha tillgång till ditt Google-konto”, se till att du VÄLJER ALLA nödvändiga behörigheter för att Appointible ska kunna synkronisera dina kalenderhändelser.

Slutligen väljer du synkroniseringsalternativen:

1. Välj först önskad kalender om flera kalendrar finns tillgängliga i ditt Google-konto.
2. Välj sedan om du vill synkronisera händelser till den valda kalendern från Appointible:

• Markera ”Möteshändelser” om du vill att alla framtida möten som du har tilldelats ska synkroniseras till Google Kalender.
• Markera ”Händelser på arbetstid” om du vill att dina framtida händelser på arbetstid ska synkroniseras med din Google Kalender.

Om du är osäker kan du ändra dessa inställningar senare. Synkroniseringen av Google Kalender startar när du klickar på knappen ”Starta synkronisering”.

Status för synkronisering av Google Kalender

När Google Kalender har anslutits visas aktuell synkroniseringsstatus och tillgängliga åtgärder:

1. Knappen Redigera för att uppdatera dina synkroniseringspreferenser.
2. Knappen Återanslut är endast synlig om det finns problem med din Google Kalender-anslutning och du måste återansluta.
3. Knappen Koppla från för att ta bort Google Kalender Synkronisering från ditt konto.

Synka händelser till Google Kalender

Alla framtida möten som tilldelas dig kommer att synkroniseras till Google Kalender om du väljer att synkronisera möteshändelser i inställningarna för Google Kalender Synkronisering. Din Google Kalender får uppdateringar inom några sekunder efter att en tid har uppdaterats eller avbokats.

Om ett möte tas bort eller tilldelas en annan tjänsteleverantör i Appointible, tas mötet samtidigt bort från din Google Kalender.

Samma logik gäller för de upptagna tidshändelser som skapas i Appointible. Se till att synkroniseringen av händelser för upptagen tid är aktiverad i inställningarna för synkronisering av Google Kalender. Din Google Kalender får uppdateringar inom några sekunder om en händelse med upptagen tid uppdateras eller tas bort.

Synkronisera händelser från Google Kalender

Inledningsvis kommer händelserna från Google Kalender för de senaste två månaderna och upp till två år framåt i tiden att synkroniseras till ditt Appointible-konto. Detta kan ta 1-10 minuter efter att du har anslutit din Google Kalender första gången.

Senare nya händelser och uppdateringar synkroniseras automatiskt på 10-20 sekunder med autopilot. Här är vad du bör tänka på:

1. En händelse som är markerad som Fri i Google Calendar blockerar inte tid i Appointible från att boka nya möten. För att blockera tid i Appointible måste du se till att markera Google Calendar-händelsen som Upptagen.
2. En händelse som är markerad som Offentlig i Google Kalender visar detaljer som händelsens Titel och Beskrivning för dina teammedlemmar i Appointible, som kan komma åt din kalender.

Uppdateringar av möten i Google Kalender:

1. Du kan boka om ett möte till ett annat datum och en annan tid med hjälp av Google Kalender.
2. Du kan lägga till ytterligare anteckningar till möten med hjälp av Google Kalender - fältet Beskrivning synkroniseras med mötets fält Sammanfattning.
3. Du kan inte avboka en tid i Google Kalender.
4. Du kan inte ta bort ett möte från Google Kalender. Om den tas bort tas den bara bort från din Google Kalender, och när mötet uppdateras kommer det att återskapas.

Dina privata evenemang från Google Kalender

Om du inte vill att dina teammedlemmar i Appointible ska kunna se information om privata händelser i Google Kalender ska du se till att händelsen inte är Offentlig, utan markerad som Privat i redigeringen av Google Kalender-händelsen:

När händelsen sedan har synkroniserats till Appointible kommer en teammedlem med åtkomst till din kalender bara att se den tid då du inte är tillgänglig utan några privata detaljer: