Wie kann ich Office 365 Calendar verbinden, um Termine zu synchronisieren?

Einmal aktiviert, importiert und exportiert die Microsoft Kalender-Synchronisierung alle in Frage kommenden Termine und Termine für die letzten zwei Monate und bis zu zwei Jahre vor dem aktuellen Datum.

1. Navigieren Sie zu Ihrem Appointible-Konto:

Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf „Addons“.

Hinweis 1: Nur die Dienstanbieter in Appointible können sich mit einem externen Kalender verbinden. Ein einzelner Dienstanbieter kann sich mit mehreren externen Kalendern verbinden.

Hinweis 2: Wenn Sie keine administrativen Rechte haben, öffnen Sie „Profilbild -> Mein Profil -> Kalendersynchronisation“ und verwalten Sie dort die externen Kalenderverbindungen.

2. Klicken Sie im Bereich „Kalendersynchronisierung“ auf „Konfigurieren“:

3. Klicken Sie auf „Verbinden“ neben „Microsoft Kalender“:

4. Wählen Sie Ihr Konto aus:

5. Akzeptieren Sie die Berechtigungen:

6. Wählen Sie abschließend die Synchronisierungsoptionen aus:

1. Wählen Sie zunächst den gewünschten Kalender aus, wenn mehrere Kalender in Ihrem Microsoft-Konto verfügbar sind.
2. Wählen Sie dann aus, ob Sie Ereignisse mit dem ausgewählten Kalender von Appointible synchronisieren möchten:

• Markieren Sie „Terminereignisse“, wenn Sie möchten, dass alle Ihnen zugewiesenen zukünftigen Termine mit Microsoft Calendar synchronisiert werden.
• Aktivieren Sie „Termine“, wenn Sie möchten, dass Ihre zukünftigen Termine mit Ihrem Microsoft Kalender synchronisiert werden.

Wenn Sie sich nicht sicher sind, können Sie diese Einstellungen später ändern. Die Synchronisierung mit Microsoft Calendar beginnt, nachdem Sie auf die Schaltfläche „Synchronisierung starten“ geklickt haben.

Google Calendar Sync Status:

Nachdem Microsoft Calendar verbunden wurde, sehen Sie den aktuellen Synchronisierungsstatus und die verfügbaren Aktionen:

1. Die Schaltfläche „Bearbeiten“, um Ihre Synchronisierungseinstellungen zu aktualisieren.
2. Die Schaltfläche „Erneut verbinden“ ist nur sichtbar, wenn Ihre Microsoft Calendar-Verbindung Probleme aufweist und Sie die Verbindung erneut herstellen müssen.
3. Die Schaltfläche Trennen, um Microsoft Calendar Sync von Ihrem Konto zu entfernen.

Ereignisse aus Microsoft Calendar synchronisieren:

Zunächst werden die Termine aus dem Microsoft-Kalender für die letzten zwei Monate und bis zu zwei Jahre vor dem aktuellen Datum mit Ihrem Appointible-Konto synchronisiert. Dies kann 1-10 Minuten dauern, nachdem Sie Ihren Microsoft Kalender zum ersten Mal verbunden haben.

Spätere neue Termine und Aktualisierungen werden automatisch in 10-20 Sekunden synchronisiert.

Aktualisierungen von Terminen in Microsoft Calendar:

1. Sie können einen Termin mit Microsoft Calendar auf ein anderes Datum und eine andere Uhrzeit verschieben.
2. Sie können mit Microsoft Calendar zusätzliche Notizen zu Terminen hinzufügen. Das Feld Beschreibung wird mit dem Feld Zusammenfassung des Termins synchronisiert.
3. Sie können einen Termin in Microsoft Calendar nicht absagen.
4. Sie können einen Termin aus Microsoft Calendar löschen. Wenn Sie ihn löschen, wird er automatisch nur aus Ihrem Appointible-Kalender entfernt.

Termine mit Microsoft Calendar synchronisieren:

Wenn Sie in Ihren Microsoft Calendar Sync-Einstellungen die Synchronisierung von Terminen auswählen, werden alle Ihnen zugewiesenen zukünftigen Termine mit Microsoft Calendar synchronisiert. Ihr Microsoft Kalender wird innerhalb von Sekunden aktualisiert, nachdem ein Termin aktualisiert oder abgesagt wurde.

Wenn ein Termin in Appointible gelöscht oder einem anderen Dienstanbieter zugewiesen wird, wird er auch aus Ihrem Microsoft Kalender entfernt.

Die gleiche Logik gilt für die in Appointible erstellten Busy Time Events. Vergewissern Sie sich, dass die Synchronisierung von Busy Time Events in den Synchronisierungseinstellungen Ihres Microsoft Kalenders aktiviert ist. Ihr Microsoft Kalender wird in Sekundenschnelle aktualisiert, wenn ein Besetzt-Zeit-Ereignis aktualisiert oder entfernt wird.