Wie verbinde ich Google Calendar, um meine Termine und Arbeitszeiten zu synchronisieren?

Einmal aktiviert, importiert und exportiert die Google Kalender-Synchronisierung alle in Frage kommenden Termine und Arbeitszeiten der letzten zwei Monate und bis zu zwei Jahre vor dem aktuellen Datum.

Verbinden Sie Ihren Google Kalender mit Appointible

1. Melden Sie sich bei Ihrem Appointible-Konto an.
2. Öffnen Sie die Einstellungen und navigieren Sie zu „Mein Profil“.
3. Suchen Sie den Abschnitt „Kalender Sync“ und klicken Sie auf die Schaltfläche Google Kalender -> Verbinden.

Hinweis 1: Nur die Service Provider in Appointible können sich mit einem externen Kalender verbinden. Ein einzelner Dienstanbieter kann sich mit mehreren externen Kalendern verbinden.

Hinweis 2: Wenn Sie über Administratorrechte verfügen, öffnen Sie den Bereich „Addons -> Kalender Sync“ und verwalten Sie dort die externen Kalenderverbindungen.

Klicken Sie zunächst auf die Schaltfläche „Google Kalender verbinden“ und melden Sie sich bei Ihrem Google-Konto an:

WICHTIG! In der Maske „Appointible möchte auf Ihr Google-Konto zugreifen“ müssen Sie ALLE erforderlichen Berechtigungen AUSWÄHLEN, damit Appointible Ihre Kalendertermine synchronisieren kann.

Wählen Sie abschließend die Synchronisierungsoptionen:

1. Wählen Sie zunächst den gewünschten Kalender aus, wenn mehrere Kalender in Ihrem Google-Konto vorhanden sind.
2. Wählen Sie dann aus, ob Sie Ereignisse von Appointible mit dem ausgewählten Kalender synchronisieren möchten:

• Markieren Sie „Terminereignisse“, wenn Sie möchten, dass alle Ihnen zugewiesenen zukünftigen Termine mit dem Google-Kalender synchronisiert werden.
• Aktivieren Sie „Termine“, wenn Sie möchten, dass Ihre zukünftigen Termine mit Ihrem Google-Kalender synchronisiert werden.

Wenn Sie sich nicht sicher sind, können Sie diese Einstellungen später ändern. Die Google-Kalender-Synchronisierung wird gestartet, nachdem Sie auf die Schaltfläche „Synchronisierung starten“ geklickt haben.

Status der Google-Kalender-Synchronisierung

Nachdem eine Verbindung zu Google Calendar hergestellt wurde, werden der aktuelle Synchronisierungsstatus und die verfügbaren Aktionen angezeigt:

1. Die Schaltfläche „Bearbeiten“, um Ihre Synchronisierungseinstellungen zu aktualisieren.
2. Die Schaltfläche „Erneut verbinden“ ist nur sichtbar, wenn es Probleme mit Ihrer Google Calendar-Verbindung gibt und Sie die Verbindung erneut herstellen müssen.
3. Die Schaltfläche Trennen, um Google Kalender Sync aus Ihrem Konto zu entfernen.

Ereignisse mit Google Calendar synchronisieren

Alle Ihnen zugewiesenen zukünftigen Termine werden mit Google Kalender synchronisiert, wenn Sie in Ihren Einstellungen für Google Kalender Sync die Synchronisierung von Terminen auswählen. Ihr Google-Kalender wird innerhalb von Sekunden aktualisiert, nachdem ein Termin aktualisiert oder storniert wurde.

Wenn ein Termin in Appointible gelöscht oder einem anderen Dienstleister zugewiesen wird, wird der Termin gleichzeitig auch aus Ihrem Google-Kalender entfernt.

Die gleiche Logik gilt für die in Appointible erstellten Busy Time Events. Vergewissern Sie sich, dass die Synchronisierung von Terminen zu Stoßzeiten in den Synchronisierungseinstellungen Ihres Google-Kalenders aktiviert ist. Ihr Google-Kalender wird innerhalb von Sekunden aktualisiert, wenn ein Besetzt-Zeit-Ereignis aktualisiert oder entfernt wird.

Synchronisieren von Terminen aus Google Kalender

Zunächst werden die Termine aus dem Google Kalender der letzten zwei Monate und bis zu zwei Jahre vor dem aktuellen Datum mit Ihrem Appointible-Konto synchronisiert. Dies kann 1-10 Minuten dauern, nachdem Sie Ihren Google Kalender das erste Mal verbunden haben.

Spätere neue Ereignisse und Aktualisierungen werden automatisch in 10-20 Sekunden auf Autopilot synchronisiert. Folgendes ist zu beachten:

1. Ein Ereignis, das in Google Calendar als frei markiert ist, blockiert nicht die Zeit in Appointible für die Buchung neuer Termine. Um Zeit in Appointible zu blockieren, stellen Sie sicher, dass Sie das Google Calendar-Ereignis als „Beschäftigt“ markieren.
2. Ein Ereignis, das in Google Calendar als öffentlich markiert ist, zeigt Details wie den Titel und die Beschreibung des Ereignisses für Ihre Teammitglieder in Appointible an, die auf Ihren Kalender zugreifen können.

Aktualisierungen in Google Kalender für Termine:

1. Sie können einen Termin mit Google Kalender auf ein anderes Datum und eine andere Uhrzeit verschieben.
2. Sie können über Google Calendar zusätzliche Notizen zu einem Termin hinzufügen - das Feld Beschreibung wird mit dem Feld Zusammenfassung des Termins synchronisiert.
3. Sie können einen Termin in Google Kalender nicht absagen.
4. Sie können einen Termin nicht aus Google Kalender löschen. Wenn er entfernt wird, wird er nur aus Ihrem Google-Kalender entfernt und nach der Aktualisierung des Termins wieder neu erstellt.

Ihre privaten Termine aus Google Kalender

Wenn Sie nicht möchten, dass die Details Ihrer privaten Google-Kalender-Veranstaltung für Ihre Teammitglieder in Appointible sichtbar sind, stellen Sie sicher, dass sie nicht öffentlich ist, sondern in der Google-Kalender-Ereignisbearbeitung als privat markiert ist:

Nachdem das Ereignis mit Appointible synchronisiert wurde, sieht ein Teammitglied mit Zugriff auf Ihren Kalender nur die Zeit, zu der Sie nicht verfügbar sind, und keine privaten Details: